NODE-C（以下「当方」といいます。）は、当方が提供するイベント出店者管理サービス StoreGate（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当方は、本サービスを通じて以下の個人情報を取得します。
2-1. 主催者から取得する情報
- 氏名、所属団体名、メールアドレス、電話番号
- 想定するイベント数、利用目的
- ログインに使用する認証トークン（メール経由のマジックリンク）
2-2. 出店者から取得する情報
- 店舗名・屋号、代表者氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス
- 提供商品・メニュー、車両ナンバー、スタッフ人数
- 食品衛生責任者の氏名・資格番号
- 火気使用・電気使用の有無、設備情報
- 提出書類（PDF・画像）：
- 食品衛生責任者証明書
- 調理師免許証
- 露店営業許可証
- PL保険証書
- ブースレイアウト図
- その他、主催者が任意に追加した書類
2-3. 自動的に収集される情報
- アクセスログ（IPアドレス、ユーザーエージェント、参照元URL、アクセス日時）
- Cookie等によるセッション管理情報
- Google Analytics 4 によるアクセス解析データ（匿名化された統計情報）
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当方が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
- 本サービスの提供・運営のため
- 主催者と出店者の間の申請・承認業務の仲介のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ユーザーに、本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当方が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（出店者書類アップロードの取扱い）
出店者がアップロードする提出書類（PDF・画像等）には、食品衛生責任者の資格証、運転免許証、許可証等、機微な個人情報が含まれる場合があります。当方は、これらの情報について、以下のとおり厳格に取り扱います。
4-1. 保管
- 書類は、WordPressのアップロードディレクトリに保管されます。
- ファイル名はランダム化され、URLからは元のファイル名を推測できないようにしています。
- サーバー間通信はSSL/TLSによって暗号化されています。
4-2. 閲覧範囲
- アップロードされた書類は、申請先のイベント主催者および主催者から閲覧権限を付与された運営スタッフのみが閲覧できます。
- 当方（システム運営者）は、システム保守・トラブル対応・法令に基づく要請に対応する場合を除き、内容を閲覧しません。
- 他のイベントの主催者や、他の出店者からは閲覧できません。
4-3. 利用目的
- 提出書類は、申請先のイベントへの出店可否を判断する目的、および当該イベントの行政提出書類（保健所・警察署・消防署等への申請書類）作成の目的でのみ使用されます。
- 主催者は、当該イベントの運営に必要な範囲を超えて書類を利用してはなりません。
4-4. 保存期間
- 書類は、申請先のイベント終了後、原則として1年間保存されます（行政書類の保存期間に準じます）。
- 保存期間経過後、または出店者から削除請求があった場合、合理的な範囲で削除されます。
- ただし、行政から提出を求められる可能性がある書類については、より長期に保存する場合があります。
4-5. 第三者提供
- 当方は、出店者の同意なく書類を第三者へ提供しません。
- ただし、行政機関への提出（保健所・警察署・消防署等への出店者リストや申請書類の提出）は、本サービスの利用目的に含まれるものとして、出店者からの同意を得たものとみなします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当方は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 前条第4項に定める、行政機関への提出（イベント運営に必要な範囲）
第6条（Cookieの使用について）
本サービスでは、利便性の向上およびアクセス解析のため、Cookieを使用しています。Cookieの受け入れを希望しない場合は、ブラウザの設定で無効化できますが、その場合一部機能が利用できなくなることがあります。
本サービスでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics 4」を利用しています。Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
第7条（個人情報の開示・訂正・削除）
- ユーザーは、当方の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当方が定める手続きにより、当方に対して個人情報の開示・訂正・追加・削除を請求することができます。
- 請求の方法は、本ページ末尾記載の連絡先までご連絡ください。
- 当方は、ユーザーから請求があった場合、本人確認を行った上で、合理的な期間内にこれに対応します。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当方が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
事業者情報
| 運営事業者 | NODE-C |
|---|---|
| 運営責任者 | 上嶋 潤一郎 |
| 所在地 | 京都府長岡京市開田3丁目7-3 |
| 連絡先 | storegate@ikiru-shirube.com |
制定日：2026年5月19日
個人情報の安全管理措置
当サイトは、お預かりした個人情報の漏えい・滅失・き損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
・通信の暗号化（SSL／TLS）による保護
・管理画面へのアクセス制限および不正アクセス対策
・個人情報を取り扱う担当者の限定とアクセス権限の管理
・サーバーにおける定期的なバックアップ
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、十分な安全管理措置を講じる事業者を選定し、適切に監督します。