イベント出店申請の管理システム StoreGate

出店申請から当日の運営まで。

イベント管理を、
ひとつの画面で。

申請・書類・備品・連絡をまとめて管理。
LINE・メール・Excelに散らばるイベント運営を、StoreGateひとつに。

  • 初期費用0円
  • カード登録不要
  • 原則1営業日以内に利用開始

こんなお悩み、ありませんか?

申請がLINEに
埋もれる

出店希望の連絡がLINEやメールに分散して、管理が大変…

書類の確認が
大変

出店者ごとの提出書類を探すのに時間がかかり、確認漏れも心配…

スタッフ間で
共有しづらい

出店者情報や進捗の共有がスムーズにできず、担当者ごとに情報がバラバラ…

StoreGate なら、すべて解決できます!

バラバラだったイベント運営を、ひとつにまとめる運営管理システムです。

出店申請の
オンライン受付

出店希望者が専用フォームから簡単に申請できます。

書類の確認・承認

提出書類をオンラインで確認・承認。管理がラクになります。

備品・スペースの
予約管理

出店区画や備品の予約状況を一元管理できます。

連絡・お知らせの
一括配信

出店者へのお知らせをまとめて送れます。

ほかにも

  • 当日のチェックリスト
  • 過去イベントのデータ
  • 収支管理
  • 公開LPの自動作成
  • 来場者の事前予約

面倒なイベント管理、一度StoreGateにまとめてみませんか?

無料でイベントを作ってみる

初期費用0円・カード登録不要|原則1営業日以内に利用開始(土日祝は翌営業日)

主催者は、
ひとつの画面で
全体を把握。

出店者の申請状況から必要書類、予約情報まで、まとめて確認できます。イベント運営の見える化で、管理業務を大幅に効率化します。

機能の詳細を見る

出店申請の受付から承認・収支管理・一斉連絡までの操作デモ(音声なし/20秒)

保健所・消防署・市役所への届出に

行政への提出書類も、
そのまま出力できます

出店者から集めた申請内容と書類を、提出先に合わせて自動でまとめます。
写真を集めて、1枚ずつ印刷して、店舗ごとに並べ替える作業は、もう必要ありません。

これまで
  1. メールやLINEで届いた書類の写真を探す
  2. 1枚ずつ印刷する
  3. 店舗ごとに並べ替えて、一覧表をExcelで作る
StoreGateなら
  1. 提出先(保健所・消防署など)を選ぶ
  2. 「印刷用ページを開く」を押す
  3. PDFで保存して、そのまま提出

提出先に合わせて絞り込み

提出先ごとに、必要な出店者だけをまとめられます。

  • すべての出店者市役所など
  • 飲食提供者のみ保健所
  • 火気使用者のみ消防署
  • 電気使用者のみ
  • 承認済の出店者のみ最終リスト

1ページ目は出店者一覧表

店舗名・代表者・電話番号・提供商品・火気・電気・食品衛生責任者・提出書類の有無を、1枚の表にまとめます。書類が足りない出店者もひと目でわかります。

火気の集計表つき

プロパンガス・カセットコンロ・炭火など、火気の種類ごとの店舗数と使用店舗の一覧を自動で集計。消防署への「露店等の開設届出書」への転記がかんたんです。

書類は1枚ずつ、A4で大きく

営業許可証・食品衛生責任者証・PL保険証書・ブースレイアウト図を、1書類=A4 1ページで掲載。各ページの上に「番号 店名|書類名」が入るので、抜き出して提出しても迷いません。

写真でもPDFでも、同じ大きさで

スマホで撮った写真も、PDFで届いた書類も、同じ大きさにそろえて並べます。複数ページのPDFは、すべてのページを掲載します。

原本ファイルはZIPで一括保存

書類のファイルを、店舗ごとのフォルダに「番号_店名_書類名」で整理してダウンロード。メールでの提出や保管に使えます。有料プランでは、出店者一覧のCSV(Excelで開けます)も同梱されます。

※ 届出書の様式は、自治体・保健所・消防本部ごとに異なります。StoreGateの出力は、届出書への転記用・添付書類としてご利用ください。 露店等の開設届出書を取りまとめる手順を読む

3ステップではじめられます

01

無料で申し込み

フォームから申し込み。運営の承認後すぐに使えます。カード登録は不要です。

02

イベント作成

基本情報を設定して出店申請を受付開始。難しい設定は不要です。

03

運営・管理

申請の確認・承認から出店者への連絡まで、ひとつの画面で行えます。

無料でイベントを作ってみる

カード登録不要・初期費用0円|お申し込み後、原則1営業日以内に利用開始のご案内をお送りします(土日祝は翌営業日)

主催者に選ばれる理由

ノートPCで出店管理をする様子

管理工数を大幅に削減

申請・書類・備品・連絡を一元管理。これまでの煩雑な作業時間を削減できます。

スマホで申請する出店者

出店者にも使いやすい

スマホで簡単に申請・書類提出。初めての方でも迷わず使えます。

にぎわうマルシェ会場

情報がひとつにまとまる

申請状況・書類・連絡履歴がひとつの画面に。イベント当日まで落ち着いて運営できます。

マルシェ・地域イベント・フェスなど

小さなイベントから
大規模イベントまで。

地域のマルシェ・自治体イベント・大学の学園祭・商業施設の催事など、さまざまな規模のイベントでご利用いただけます。

  • マルシェ
  • 地域イベント
  • フードフェス
  • 学園祭
  • 商業施設の催事

実際に使っている方の声

複数人でやっていた事務作業を、
ほぼ一人で進められました。

イベント企画・運営歴11年/年間21,000人規模のイベント運営

イベント企画・運営11年。年間21,000人を動員するイベントに携わってきた私にとって、ずっと感じていたのは、想像以上に事務作業が多いということ。出店者情報や画像の収集、予約フォーム、必要備品の確認、連絡管理など、これまでは何人かで分担していました。

今回使ったツールでは、出店者さんに情報を入力してもらうだけで、主催者情報も含めたLPが作成され、チラシのQRコードとも連動。必要な項目も使いながら追加でき、複数人で行っていた作業を、ほぼ一人で進めることができました。

事務作業を減らし、本来大切にしたい企画や場づくりに集中できる。イベント主催者にとって、本当に心強いツールだと感じました。

田中 様イベント企画・運営歴 11年

大切な情報を、きちんと守ります

営業許可証や連絡先など、出店者さんの大切な情報をお預かりするサービスだからこそ、
安全対策を仕組みとして組み込んでいます。

カード情報を持ちません

お支払いは世界的な決済サービスStripeで処理します。カード番号がStoreGateのサーバーを通ることも、保存されることもありません。

見られる人を限定

申請内容や提出書類を見られるのは、申請先イベントの主催者だけ。ほかのイベントの主催者や、ほかの出店者からは見えません。

書類は外から探せない場所に

提出書類のファイル名はランダムな文字列に変換。一覧表示や番号から探し当てることができない設定にしています。

通信はすべて暗号化

すべてのページをSSL(https)で暗号化しています。入力内容や提出書類は、暗号化された状態で送られます。

不正アクセス対策

国内のサーバーで運用し、不正な通信を止める仕組み(WAF)と、ログイン画面への不正ログイン対策を導入しています。

取り扱いのルールを公開

書類の利用目的や保存期間、削除のご依頼方法を、プライバシーポリシーで公開しています。

運営:エムズクラフト(京都府長岡京市) プライバシーポリシーを見る

料金プラン

イベントの開き方に合わせて、4つから選べます。

まずは試してみたい

無料

0円

カード登録不要

  • 出店5店までのイベントを1つ
  • 申込・書類・承認・マイページ
  • 一斉メール・CSV出力
無料ではじめる

年に1回だけ開く

1回

8,980円 / 1回

税込 9,878円・サブスクなし

  • 1イベントをすべての機能で
  • 出店数の上限なし
  • 一斉メール・CSV・予約・公開LP
  • 終了後のデータは残りません
1回で申し込む
いちばん人気

毎年・年に何度も開く

毎月

2,980円 / 月

税込 3,278円・いつでも解約OK

  • イベント数の上限なし
  • 去年の出店者名簿・数字を引き継げる
  • 一斉メール・CSV・予約・公開LP
毎月で申し込む

複数のイベントを回す

事業者向け

9,800円 / 月

税込 10,780円
年払い 98,000円(税込 107,800円)も可

  • 「毎月」のすべての機能
  • 複数イベントを同時に進行
  • チームで使える(複数アカウント)
事業者向けで申し込む
機能をくわしく比べる
機能無料1回毎月事業者向け
料金(税抜)0円8,980円/1回2,980円/月9,800円/月
(年払い98,000円)
お支払い方法—クレジットカードクレジットカードクレジットカード
申込・書類・承認・マイページ✓✓✓✓
イベント数1回1回無制限無制限
同時に進行できるイベント113件無制限
出店数5店無制限無制限無制限
予約・画像添付お試し✓✓✓
CSV出力・一斉メール✕✓✓✓
一括編集・項目/メニュー編集✕1回分のみ✓✓
データの長期保有✕✕✓✓
前年比・分析✕✕✓横断分析
チーム利用(複数名・権限)✕✕✕✓
公開LPのクレジット表示ありなしなしなし
優先サポート✕✕✕✓

※表示価格は税抜です。価格・内容は変更になる場合があります。
自治体・商工会・商店街など、請求書払い・年度契約をご希望の団体様は法人・団体プランをご覧ください。

よくある質問

無料プランでどこまで使えますか?

申込・書類・承認・マイページの基本機能を、出店5店までのイベント1つで無料でお使いいただけます。一斉メールやCSV出力は、有料プラン(1回・毎月・事業者向け)でご利用いただけます。

申し込んでから、どのくらいで使えますか?

お申し込み内容を確認のうえ、原則1営業日以内に利用開始のご案内メールをお送りします(土日祝のお申し込みは翌営業日)。ご案内が届いたら、ログインしてすぐにイベントを作成できます。

クレジットカードの登録は必要ですか?

無料プランはカード登録不要です。有料プラン(1回・毎月・事業者向け)はクレジットカードでのお支払いです。お申し込み後に決済ページのご案内をメールでお送りします。

出店者はスマホだけで申請できますか?

はい。出店者の申請や書類の提出はスマホで完結します。紙やメールで書類を集める必要はありません。

保健所や消防署に出す書類もまとめられますか?

はい。提出先に合わせて出店者を絞り込み、出店者一覧表・火気の集計・各店舗の申請内容と書類(1書類=A4 1ページ)を1つにまとめて、PDFで保存・印刷できます。書類のファイルは店舗ごとに整理してZIPで一括ダウンロードできます。届出書の様式は自治体ごとに異なるため、転記用・添付書類としてご利用ください。

出店者の個人情報や書類は安全ですか?

アップロード書類のファイル名のランダム化、ファイル形式の二重チェック、主催者ログインのワンタイムリンク方式、主要操作の監査ログなどの対策を実装しています。なお、ISO27001などの認証は取得していません。

自治体・団体で請求書払いはできますか?

法人・団体向けプランで、請求書払い(銀行振込)・見積書・年度単位の契約に対応しています。お問い合わせフォームからご相談ください。

まずは1イベント、
無料で試してみませんか。

カード登録不要・初期費用0円。出店5店までなら、申込受付から書類の確認・承認まで無料で試せます。

お申し込み後、原則1営業日以内に利用開始のご案内をお送りします(土日祝は翌営業日)。
ご不明点はお問い合わせからお気軽にどうぞ。