StoreGate の使い方ガイド
イベントの出店申請を、紙やExcelに頼らずスマホ・PCから一括で受付・管理できるシステムです。 書類の収集・確認・承認・差戻しのすべてがオンラインで完結します。
このページでは、初めての方でもすぐにイベントを立ち上げられるよう、8つのステップで使い方をご案内します。
はじめに：利用申込み〜ログイン
StoreGateを使うには、まず「主催者として申込み」を行い、運営の承認を受けてからログインします。
STEP 1. イベントを作成する
管理画面の左メニューから「StoreGate」→「新規イベントを追加」をクリックします。
イベント名（例：「2026年 長岡京サマーフェス」）と、以下の基本情報を入力してください。
- 運営：主催団体や実行委員会の名前
- 開催日：イベント当日の日付
- 開催場所：会場の住所や場所
- 募集人数の上限：受け付ける出店者数の上限（任意）
- 募集期間：受付の開始日・終了日
入力が終わったら「公開」ボタンを押すとイベントが作成されます。
💡 ポイント：上限・募集期間を超えた申請は自動でブロックされます。締切設定を活用しましょう。
💰 出店費用を設定する（任意）
イベント編集画面の「料金設定」で、出店費用の体系を選択できます。「☑ 別の価格区分も設定する」にチェックを入れると、会員価格・常連価格・学生価格など2段階の料金を設定できます。 さらに「オプション課金」で、電源使用料・テーブルレンタル・看板掲載料など、追加の課金項目を登録できます（個数指定にも対応）。 💡 ポイント：出店者の申請フォームには料金体系・オプションが 明示的に表示 されるので、「知らなかった」のトラブルを防げます。
- 無料：出店費用なし（記録のみ）
- 一律料金：1ブースあたり◯◯円
- 歩合制：売上の◯◯%
- 複合型：固定額 ＋ 売上の◯◯%
STEP 2. 出店規約・同意事項を設定する
同じイベント編集画面の「出店規約・同意事項」欄に、出店者に守ってもらう規約を入力します。
例：
- 食品衛生法に基づくラベル表示
- 賠償責任の範囲
- 反社会的勢力でないことの表明
- 出店料の返金不可
- PL保険への加入条件
申請フォームの最後に「規約に同意する」のチェックボックスが表示され、出店者がチェックしないと送信できない仕組みになっています。
STEP 3. イベント管理者を登録する
「イベント管理者」欄に、申請を確認・承認する担当者を登録します。
- 名前（例：山田 太郎）
- メールアドレス
- 役割（任意。例：実行委員長、衛生担当）
「＋ 管理者を追加」ボタンを押すと、複数人を登録できます。
イベントを更新すると、登録された管理者に専用ログインリンクが自動でメール送信されます。 管理者はそのリンクから、ログイン不要で申請を確認・承認できます。
💡 ポイント：承認・差戻しメールは「操作した管理者の名前」で出店者に届くので、責任の所在が明確です。
STEP 4. 出店者に申請URLを共有する
イベント編集画面の「共有用URL」欄に表示される「出店者向け申請ページURL」を、出店者にメールやLINEで共有します。
例： https://storegate.ikiru-shirube.com/?msmt_event=15&token=xxxxx
共通パスワードを設定している場合は、URLとパスワードを両方伝えてください。
💡 ポイント：ログイン登録は不要。出店者はURLにアクセスするだけで申請できます。
STEP 5. 出店者が申請を送信する
出店者は受付URLから申請フォームを開き、以下を入力・アップロードします。
- 店舗名・代表者・連絡先
- 提供商品・価格
- 火気利用・電気利用の有無
- 必要書類（食品衛生責任者証、PL保険証券、ブースレイアウト図など）
- 出店規約への同意
送信後、出店者には「申請完了メール」と「編集用URL」が届きます。 編集用URLから、後日いつでも自分の申請内容を修正できます（マイページ機能）。
STEP 6. 申請を確認・承認/差戻しする
管理者は、届いたメールのログインリンクから「管理者ダッシュボード」を開きます。
申請一覧から各申請をクリックし、内容（書類・店舗情報・火気利用など）を確認。
- 問題なければ「承認」ボタン
- 修正が必要なら「差戻し」ボタン（差戻し理由を入力）
操作すると、出店者に自動でメール通知が届きます。差戻しの場合、出店者は編集URLから内容を修正して再提出できます。
STEP 7. 出店者に一斉お知らせを送る
「天候による中止」「集合時間変更」「駐車場の案内」など、出店者全員にメールで一斉連絡できます。 主催者マイページの各イベント横にある「📣 お知らせ」ボタンから送信画面が開きます。- 送信先選択：全出店者／承認済のみ／確認待ちのみ／差戻し中のみ／個別選択
- 件名・本文：イベント名は自動でプリフィル。最大4000文字
- 差出人：イベント運営名 + 主催者名（例：「神足商店会 上嶋潤一郎」）
- 返信先：主催者のメールアドレス（出店者からの返信が届きます）
- 送信履歴：いつ・何を・誰に送ったかが自動保存され、いつでも確認可能
STEP 8. 出店費用の請求・入金を管理する
イベント終了後、各出店者の売上額・請求額・入金状態を管理者ダッシュボードで管理できます。 管理者ダッシュボードから出店者の詳細画面を開き「💰 収支管理」セクションで操作します。- 価格区分：標準 or その他（会員など）。出店者の申告を管理者が修正可能
- 売上額の入力：管理者のみが入力可能（出店者には触らせない設計）
- 請求額の自動計算：基本料金 ＋ オプション課金 が自動算出されます
- 入金ステータス：未請求 → 請求済 → 入金済 の3段階で管理
- 請求日・入金日：日付を記録して履歴管理
📥 CSV ダウンロードの動線
主催者マイページの各イベント行に「📥 CSV」ボタンが付いています。ボタンを押すと、そのイベントの出店者一覧が CSV ファイルでダウンロードされます。- イベント当日用の受付名簿
- 保健所提出用の出店者リスト
- 会計用の出店料・入金一覧
- 主催者会議用の進捗レポート
🆘 よくあるご質問
Q. 出店者にWordPressのアカウントを作ってもらう必要はありますか？ A. 不要です。出店者はURLにアクセスするだけで申請できます。
Q. 一度送信した申請を出店者が修正したい場合は？ A. 申請完了時にメールで送られる「編集用URL」から、いつでも修正できます。
Q. 管理者の追加・変更はあとからできますか？ A. はい。イベント編集画面でいつでも追加・削除できます。新しく追加した管理者には、自動でログインリンクが送信されます。
Q. 1つのイベントに何人の管理者を登録できますか？ A. 人数制限はありません。実行委員会の人数に合わせて自由に設定できます。
Q. 申請の上限を超えると、出店者には何が表示されますか？ A. 「申請受付は終了しました」というメッセージが表示され、フォームは送信できなくなります。
📞 お問い合わせ
StoreGateに関するお問い合わせは、エムズクラフトまでご連絡ください。
- Web：https://mz-craft.net
- 運営：エムズクラフト（京都府長岡京市）